Если вы преподаете индивидуально или ведете группы, рано или поздно запись на занятия превращается в бесконечную переписку.
«Есть свободное время в четверг?»
«Можно перенести урок?»
«Когда ближайшее пробное занятие?»
Каждый такой вопрос отнимает время, которое можно было бы потратить на подготовку к урокам или поиск новых учеников. Когда записей становится больше, возрастает риск случайно назначить два занятия на одно время или забыть ответить кому-то из учеников.
Чтобы этого избежать, многие преподаватели переходят на онлайн-запись для репетитора. Достаточно один раз настроить расписание, после чего ученики смогут самостоятельно выбирать удобное время и записываться на занятия без переписок.
В этой статье покажем, как организовать запись на занятия в Salebot всего за несколько шагов.
Почему таблица для записи учеников перестает работать
На старте многие репетиторы используют Google Таблицы или Excel. Такой способ подходит, пока учеников немного.
Но со временем появляются неудобства:
- приходится вручную искать свободные окна;
- сложно отслеживать изменения в расписании;
- возможны двойные записи;
- новые ученики постоянно спрашивают о свободном времени;
- приходится вести несколько таблиц для разных курсов или групп.
Поэтому обычная таблица для записи учеников со временем перестает справляться с задачей. Намного удобнее использовать специализированные платформы для записи на занятия, которые автоматически показывают свободное время и принимают заявки.
Регистрация в Salebot
Первый шаг — зарегистрироваться в Salebot.
После создания аккаунта вы сможете настроить расписание, создать страницу записи и автоматизировать процесс приема учеников. Все инструменты находятся в одном сервисе, поэтому не нужно подключать несколько разных приложений.
Создаем онлайн-запись
После регистрации можно приступать к созданию записи.
Индивидуальные занятия
Создайте новую услугу и укажите:
- название занятия;
- продолжительность;
- стоимость;
- рабочие дни;
- доступные часы.
После сохранения ученики увидят свободные окна и смогут самостоятельно выбрать удобное время.
Так работает современная онлайн-запись на занятия — без переписки и ручного согласования расписания.
Пробные занятия
Если вы предлагаете первое знакомство с преподавателем, создайте отдельную запись.
Например:
- пробное занятие;
- 30 минут;
- бесплатно или по специальной стоимости.
Это позволит разделить новых учеников и тех, кто уже занимается регулярно.
Групповые занятия
Salebot подходит не только для индивидуальных уроков.
Если вы проводите занятия в мини-группах, создайте отдельную запись и укажите:
- расписание;
- стоимость;
- максимальное количество участников;
- описание курса.
Когда свободные места закончатся, запись автоматически закроется.
Настроим расписание репетитора
Далее нужно создать расписание для репетитора.
Для этого создайте себя в исполнителях и назначьте занятия, которые будете проводить.
Затем заполните с помощью шаблона расписание.
Также можно отправлять уведомления вашим ученикам о записи.
Создаем сайт-визитку
После настройки занятий Salebot нужно создать сайт о ваших занятиях.
Лендинг можно создать, выбрав любой шаблон: так вы сможете просто поменять тексты и картинки без создания сайта с нуля.
На странице можно разместить:
- информацию о преподавателе;
- описание занятий;
- стоимость;
- расписание;
- виджет с онлайн-записью
Получается полноценный лендинг, который можно отправлять новым ученикам или использовать в рекламе.
Настраиваем виджет онлайн-записи для сайта
Чтобы ученики смогли записаться на ваши занятия прямо на сайте, нужно настроить виджет онлайн-записи.
После создания лендинга откройте настройки виджета, выберите его внешний вид и получите готовый код для установки. Останется добавить этот код на сайт — и форма записи станет доступна вашим посетителям.
Так ученики смогут записываться прямо во время просмотра ваших услуг, не переходя на другие страницы. Чем меньше действий требуется пользователю, тем выше вероятность, что он оставит заявку.
Размещаем ссылку в социальных сетях
После настройки записи важно сделать так, чтобы ученики могли легко ее найти.
Для этого разместите ссылку:
- в MAX
- в Telegram;
- в VK;
- в TikTok;
- в YouTube;
- на собственном сайте;
- в объявлениях и каталогах репетиторов.
Если сайта пока нет, достаточно отправлять ссылку новым ученикам или добавить ее в описание профиля. Если сайт уже работает, используйте виджет онлайн-записи — так посетители смогут записаться прямо на вашем сайте.
Если вы публикуете экспертные статьи или короткие видео, не забывайте добавлять призыв записаться по ссылке. Такой способ помогает получать новых учеников без дополнительных переписок.
Почему Salebot — это больше, чем программа для записи на занятия
Многие преподаватели ищут приложение для записи учеников или отдельную программу для записи на занятия. Но со временем оказывается, что одного календаря недостаточно.
Помимо записи приходится автоматизировать:
- ответы на частые вопросы;
- прием заявок;
- напоминания о занятиях;
- прием оплаты;
- работу с клиентской базой;
- рассылки;
- воронки продаж.
В Salebot все эти инструменты доступны в одном сервисе. Это позволяет не только организовать расписание, но и полностью автоматизировать работу с учениками.
Заключение
Когда учеников становится больше, ручное ведение расписания начинает занимать слишком много времени. Таблицы и переписки постепенно перестают быть удобными, а риск ошибок возрастает.
Используя Salebot, вы сможете настроить онлайн-запись для репетитора, создать индивидуальные, пробные и групповые занятия, оформить собственный лендинг, встроить виджет на сайт и подключить бота для автоматического приема заявок.
В результате ученики смогут самостоятельно выбирать удобное время для занятий, а вы будете уделять больше времени преподаванию, а не организации расписания.
Часто задаваемые вопросы
Какая платформа подойдет для записи на занятия репетитору?
Если вы проводите индивидуальные или групповые занятия, выбирайте платформу, которая позволяет не только вести расписание, но и автоматически принимать заявки, отправлять напоминания, создавать страницы записи и работать с мессенджерами. В Salebot все эти возможности доступны в одном сервисе, поэтому не нужно использовать несколько разных инструментов.
Можно ли вести запись учеников в таблице?
Да, если у вас несколько постоянных учеников. Но по мере роста количества записей обычная таблица для записи учеников становится неудобной: приходится вручную искать свободное время, обновлять расписание и отвечать на вопросы о доступных слотах. Онлайн-запись помогает автоматизировать эти процессы: в Salebot есть удобный календарь, где вы видите всех своих учеников и записи, а также можно скачать мобильное приложение, чтобы получать уведомления о новых записях прямо на телефон.
Как работает онлайн-запись на занятия?
Преподаватель один раз настраивает расписание, создает виды занятий и публикует страницу записи. Ученик выбирает свободное время, оставляет заявку, после чего запись автоматически появляется в системе. Это избавляет от необходимости согласовывать дату и время в переписке.
Можно ли организовать запись на групповые занятия?
Да. В Salebot можно создавать групповые занятия с ограничением по количеству участников. Когда все места будут заняты, запись автоматически закроется. Это удобно для языковых курсов, подготовки к экзаменам и других занятий в мини-группах.
Можно ли добавить запись на собственный сайт?
Да. После настройки онлайн-записи в Salebot можно создать виджет и встроить его на сайт с помощью готового кода. Посетители смогут записываться прямо на сайте, не переходя на отдельную страницу.
Подойдет ли Salebot для записи через Telegram?
Да. В Salebot можно настроить бота для записи на занятия, который будет показывать свободное время, принимать заявки, отвечать на частые вопросы и отправлять ученикам подтверждения и напоминания.
Нужна ли отдельная программа для записи на занятия?
Нет. Вместо нескольких сервисов удобнее использовать одну платформу, которая объединяет запись на занятия, CRM, чат-ботов, рассылки, прием заявок и другие инструменты для работы с учениками. Это позволяет автоматизировать большинство рутинных задач и экономить время.